Образец доверенности на заместителя генерального директора, Доверенность на исполнительного директора с правом подписи образец бланк
А для сторонних лиц потребуется продемонстрировать следующий состав документов показать оригинал либо приложить заверенные копии либо выписки к подписанному документу, чтобы подтвердить правомочность подписи на нем : - устав или иной учредительный документ если там прописаны полномочия данного лица , выписка из ЕГРЮЛ в которой указываются Ф. Генеральную доверенность как и любую доверенность также можно отозвать и она также подпадает под действие норм Гражданского кодекса РФ о доверенностях статьи — ГК РФ , то есть в доверенности должны быть указаны дата её выдачи и желательно срок, на который она выдана. При выдаче доверенности в порядке передоверия нужно учитывать особенности оформления полномочий на представительство в судах и в исполнительном производстве. Генеральный директор избирается общим собранием участников Общества сроком на 3 три года.
Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России.
Если вам нужно оформить доверенность на подписание счетов-фактур, воспользуйтесь готовым образцом, который составили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и скачивайте документ. Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор — без передоверия, в силу положений законодательства. В соответствии с подп. Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.
Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена письмо ФНС от Скачать образец.
В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя — связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.
В ряде случаев для вступления в правоотношения доверенного лица круг делегированных ему полномочий требуется существенно расширить. Например, если требуется подписываться за директора в рамках процессуальных правоотношений — как в рамках гражданских споров ст.
Отдельные требования к составлению доверенности на представителя установлены и административно-процессуальным законодательством. Директор вправе доверить подписание документов от своего имени другому лицу, если это явно не запрещено законом. Перечень полномочий директора по доверенности следует детально конкретизировать.
Узнать больше о порядке делегирования полномочий в корпоративных правоотношениях вы можете в статьях:.
Штатный заместитель когда должность директора не вакантна. Устав или иной учредительный документ при наличии в нем положений о штатном заме ,. Выписка из устава или иного учредительного документа о компетенции штатного зама при наличии там таких положений , выписка из приказа о приеме на работу, приказ о распределении полномочий и предоставлении права подписи при наличии в нем соответствующих положений.
Временный перевод, когда должность директора не вакантна. Выписка из приказа о временном переводе. Директор или и. Временное совместительство внутреннее или внешнее , когда должность директора не вакантна. Выписка из приказа о приеме на работу по совместительству. Исполнение обязанностей временно отсутствующего директора без освобождения от основной работы.
Выписка из приказа об исполнении обязанностей отсутствующего директора без освобождения от основной работы.
Исполнение обязанностей по вакантной должности директора. Конечно же, нет нужды указывать все эти документы в преамбулах заключаемых гражданско-правовых договоров и рядом с реквизитами подписи на других документах. Достаточно будет указать основные из них, которые все привыкли видеть традиционно:.
Исключение для ссылок на полномочия замещающих лиц составляют ситуации с подписанием трудовых договоров и кадровых документов, а также с назначением исполняющим обязанности по не вакантной должности директора. Ряд из них придерживается точки зрения, что в этом случае нужно указывать все же "и.
Пример 1. Фрагмент устава ООО. Единоличный исполнительный орган Общества. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - генеральным директором, который подотчетен общему собранию участников Общества. Генеральный директор избирается общим собранием участников Общества сроком на 3 три года. Права и обязанности работодателя по отношению к генеральному директору осуществляются общим собранием участников Общества. Трудовой договор с генеральным директором подписывается лицом, председательствовавшим на общем собрании участников Общества, на котором был избран генеральный директор.
Генеральный директор Общества:. В период временного отсутствия генерального директора отпуск,. Общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему. Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа Общества, не являющееся участником Общества, может участвовать в общем собрании участников Общества с правом совещательного голоса.
Пример 2. Управление предприятием. Права и обязанности Руководителя, а также основания для расторжения трудовых отношений с ним регламентируются контрактом, заключаемым с Министром здравоохранения Российской Федерации по согласованию с федеральным органом по управлению государственным имуществом. Руководитель действует от имени Предприятия без доверенности, добросовестно и разумно представляет его интересы на территории Российской Федерации и за ее пределами. Руководитель действует на принципе единоначалия и несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, настоящим Уставом и заключенным с ним контрактом.
Компетенция заместителей руководителя Предприятия устанавливается руководителем Предприятия. Заместители руководителя действуют от имени Предприятия, представляют его в государственных органах, в организациях Российской Федерации и иностранных государств, совершают сделки и иные юридические действия в пределах полномочий, предусмотренных в доверенностях, выдаваемых руководителем Предприятия.
Взаимоотношения работников и руководителя Предприятия, возникающие на основе трудового договора контракта , регулируются законодательством Российской Федерации о труде и коллективным договором.
Коллективные трудовые споры конфликты между администрацией Предприятия и трудовым коллективом рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации о порядке разрешения коллективных трудовых споров конфликтов. Состав и объем сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну, а также порядок их защиты определяются руководителем Предприятия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. При предоставлении права подписи документов за директора важно понимать, осуществляется ли это на постоянной основе или только на тот период, когда директор отсутствует и физически не может исполнять свои обязанности.
От того, является ли замещение временным или постоянным, во многом зависит оформление полномочий и то, как выглядят реквизиты подписи, преамбулы подписываемых договоров и т.
Подписывать документы за директора при его наличии. Сначала поговорим о том, как предоставляется право подписи документов, когда директор и сам остается "при исполнении" во всех этих ситуациях право подписи может предоставляться как на постоянной основе - по умолчанию, так и на определенный период времени - когда это прямо указано в документе :. При необходимости представлять интересы организации во взаимодействии с третьими лицами ему выдается доверенность;.
Как уже было отмечено, по понятным причинам директор не может уследить за правильностью составления и достоверностью сведений во всех подписываемых от имени организации документах. И даже "в четыре глаза" с этим бывает сложно справиться. В нем же может быть указано, кому выдается доверенность для представления интересов во внешней среде организации и по каким вопросам. Таким образом, в одном "комплексном" приказе директор, с одной стороны, закрепляет, кому и что можно будет подписывать от имени предприятия по кругу лиц и сферам ведения , а с другой - "делегирует" и ответственность за подписываемые документы.
С приказами, которые касаются предоставления права подписи, должны быть ознакомлены все работники, чтобы они были в курсе, кому какие документы передавать на подпись и какие реквизиты и иные сведения следует заранее в них предусмотреть. Нелишним будет информировать сотрудников и о том, на кого и с какими полномочиями выданы доверенности. Если окажется, что в результате такого распределения изменятся трудовые обязанности, то необходимо будет еще до издания приказа оформить соответствующие изменения в эти документы ст.
Сюда же можно отнести ситуацию, когда руководитель филиала представительства, иного обособленного структурного подразделения имеет постоянное право подписи документов своего подразделения - здесь ограничение устанавливается, как правило, не по времени, а по кругу подписываемых документов. Конечно, у директора может быть большой соблазн взять и передать все свои полномочия.
В том числе вообще человеку, который не является даже работником организации. Однако это может быть для него чревато неприятностями: не только необходимостью возмещения всех убытков, которые в результате таких действий могут быть причинены организации, но и привлечением к субсидиарной ответственности при банкротстве и прочих обстоятельствах.
Вот реальная история. Судебная практика. Руководитель организации выдал гражданину доверенность с объемом полномочий, фактически равным своим. При отсутствии какого-либо обоснования подобные действия, не обусловленные характером и масштабом хозяйственной деятельности общества, не могут быть признаны разумными, то есть соответствующими обычной деловой практике.
Как отметил суд, директор не может "ограничиваться формальной ссылкой на наличие у него безусловного права передавать такие полномочия любому лицу В случаях недобросовестного и или неразумного осуществления обязанностей по выбору и контролю за действиями бездействием представителей, контрагентов по гражданско-правовым договорам, работников юридического лица, а также ненадлежащей организации системы управления юридическим лицом директор отвечает перед юридическим лицом за причиненные в результате этого убытки" постановление Президиума ВАС РФ от Подписывать только в период отсутствия директора.
Если же речь идет о подписании документов за директора в период, когда его нет на работе по причине нахождения в отпуске, командировке, болезни и пр.
В таких ситуациях целесообразно устанавливать срок полномочий не конкретной датой или периодом времени, а путем указания на событие, с которым такие полномочия будут прекращены выход из отпуска, прибытие из командировки, окончание периода временной нетрудоспособности и пр.
Есть практики, которые считают временное исполнение обязанностей формой совмещения должности, когда она не вакантна. В консультациях на сайте Роструда можно найти мнение, что совмещение возможно только по вакантной должности, а если должность не вакантна занимающий ее человек продолжает числиться в организации, просто отбыл в отпуск, командировку, заболел и пр.
Рассмотрим подробнее эти варианты. При штатном замещении человек с определенной должностью автоматически получает право подписи документов в случае отсутствия директора. Таким лицом часто назначают заместителя директора, но если этой должности в организации нет, то им "делают" и другого руководителя ТОП-уровня скажем, коммерческого или исполнительного директора, см.
Пример 5. Даже для таких лиц часто устанавливают границы круга документов, которые они могут подписывать. Подобные полномочия прописываются в трудовом договоре. Но часто в него неудобно помещать все нюансы трудовых прав и обязанностей, поэтому они детально прописываются уже в должностной инструкции либо положении о должности. С этими документами не знакомят весь коллектив организации, для его информирования издается приказ.
Это еще и распорядительный документ в отличие от трудового договора , здесь могут быть даны какие-то сопутствующие указания службе делопроизводства и др.
Ключевой будет фраза такого рода: "Предоставить право подписи приказов по основной деятельности за директора Общества заместителю директора Веселкову П. Если делегируемые полномочия подразумевают оформление документов, которые покидают родную организацию, то тут также понадобится доверенность для предъявления третьим лицам.
Вариант штатного замещения хорош тем, что он включается автоматически в отсутствие директора, но может работать и в его присутствии все зависит от формулировок уполномочивающих документов. В случае издания директором приказа о распределении полномочий и предоставлении права подписи, о котором упоминалось выше, в нем также можно сразу отразить и полномочия штатного зама на время отсутствия первого лица организации. Есть еще временный перевод на должность директора, в этом случае также важно оговорить его продолжительность: до момента возвращения "основного действующего лица".
Документально это оформляется изменением к трудовому договору. Обязательно издается приказ о временном переводе на другую работу, а доверенность выдается, только если человек будет представлять организацию во внешней среде. Если при временном переводе меняется должность человека то есть он не выполняет одновременно и свою основную работу , то при совместительстве или исполнении обязанностей временно отсутствующего директора без освобождения от основной работы она у него остается, при этом параллельно на время добавляется вторая должность - директора.
Правда, на разных условиях. В случае временного совместительства как внутреннего, так и внешнего заключается отдельный второй трудовой договор, в котором указываются рабочее время, которое не должно совпадать со временем работы по основной должности, отдельная заработная плата и другие условия трудового договора см.
Если есть должностная инструкция или положение о единоличном исполнительном органе, с ними ознакомляют под личную подпись до заключения трудового договора.
И, конечно же, издается приказ о приеме на работу по совместительству на срок, который лучше определять ссылкой на момент, когда временно отсутствующий "основной" директор сможет приступить к своим обязанностям.
Обратите внимание: временное совместительство по желанию самого совместителя заносится в бумажную трудовую книжку или отражается в сведениях о его трудовой деятельности при ведении трудовой книжки в электронном виде.
Рекомендация: Как выдать доверенность в порядке передоверия и отозвать ее. Установлен особый порядок удостоверения и отмены такой доверенности. Кроме того, ограничен срок, на который ее можно выдать. От того, смог ли представитель соблюсти все правила выдачи доверенности в порядке передоверия, зависит, будут ли правомерны сделки и иные юридические действия, совершенные представителем от имени представляемого.
Иногда организация может быть заинтересована в том, чтобы запретить передоверие. В этом случае важно знать, как это правильно сделать. Кроме того, лицо, которое выдало доверенность в порядке передоверия, может столкнуться с вопросом, как ее отменить. Такая проблема может возникнуть, например, если с представителем возникнет конфликт интересов.
Или если просто исчезнет дальнейшая необходимость в услугах нового представителя. Выдавать доверенность в порядке передоверия имеет смысл в тех случаях, когда представитель по тем или иным причинам не может или не желает самостоятельно представлять интересы своего доверителя, в результате чего необходимо наделить такими же полномочиями другое лицо. Необходимость выдать доверенность в порядке передоверия может возникнуть в тех случаях, когда самому доверителю затруднительно выдать новую доверенность на иное лицо.
Например, нередко бывает так, что генеральный директор компании находится за границей, а текущей деятельностью компании руководит его заместитель.
В таких случаях генеральный директор выдает своему заместителю общую доверенность с правом передоверия, а заместитель генерального директора уже сам решает, кому передоверить свои полномочия и в каком объеме. Другой пример: компания заключила договор поручения или возмездного оказания услуг с другой организацией. При этом от имени компании осуществляют конкретные действия выступают в суде, взаимодействуют с регистрирующими органами и т. Если выдать доверенность только одному из этих сотрудников, могут возникнуть разные трудности.
Например, этот сотрудник заболеет и не сможет выполнять свои обязанности. Чтобы избежать такого рода рисков, выдают доверенность сразу на несколько конкретных лиц или же только на одно лицо, но с правом передоверия.
Представитель сможет передоверить свои полномочия другому лицу лишь в одном из двух строго определенных случаев, а именно:. Такие правила предусмотрены в пункте 1 статьи Гражданского кодекса РФ. В законе указаны три случая, когда выдача доверенности в порядке передоверия не допускается.
Не допускается передоверие, если доверенность удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, и при этом выдана на получение:. Передоверие в таких случаях не допускается даже тогда, когда в первоначальной доверенности прямо предусмотрено соответствующее право.
Такие правила установлены в пункте 5 статьи Гражданского кодекса РФ. Лицо, которому выдана безотзывная доверенность, не может передоверить совершение действий, на которое оно уполномочено, другому лицу.
Это правило действует по умолчанию, если иное не будет прямо предусмотрено в самой безотзывной доверенности. Такие правила установлены в пункте 3 статьи Не допускается последующее передоверие передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу , если только иное не предусмотрено в самой доверенности или не установлено в законе п.
Да, можно. Доверенность в порядке передоверия может быть выдана на любое количество лиц. Если доверенность выдана нескольким представителям, то каждый из них обладает всеми полномочиями, которые указаны в доверенности. Однако в доверенности может быть указано, что представители осуществляют свои полномочия совместно. В таком случае для совершения каждого юридического действия нужно согласие подпись каждого из представителей, указанных в доверенности.
В доверенности также можно определить порядок совместного осуществления полномочий несколькими представителями. При этом нужно иметь в виду, что по общему правилу действия таких представителей, которые влекут взаимоисключающие последствия, в интересах доверителя будут считаться несогласованными. Если же в доверенности о совместном осуществлении полномочий будет предусмотрено передоверие, его осуществление возможно только всеми представителями совместно, если иное не установлено в доверенности.
Такие разъяснения содержатся в пункте постановления Пленума Верховного суда РФ от 23 июня г. Доверенность в порядке передоверия имеет смысл оформлять в виде отдельного документа, выдаваемого представителю. Это удобно с практической точки зрения. Дело в том, что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации, а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам.
Закон не запрещает использовать и другие способы, а именно включить текст доверенности:. Такие правила установлены в пункте 4 статьи Гражданского кодекса РФ. Однако именно в случае выдачи доверенности в порядке передоверия эти дополнительные способы, как правило, не используются. Это связано с тем, что доверенность, которая выдается в порядке передоверия, за исключением трех случаев , должна быть удостоверена нотариально.
В то же время использовать дополнительные способы оформления доверенности закон не запрещает. Разумеется, если это целесообразно и не повлечет каких-либо неудобств, а также при условии соблюдения специальных правил о передоверии.
Например, если лицо, которому выдана доверенность, и лицо, которому выдается доверенность в порядке передоверия, заключают договор, который собираются удостоверить нотариально, то в такой договор можно включить и текст доверенности, выдаваемой в порядке передоверия.
Однако с этим может возникнуть ряд сложностей на практике. Так, для того чтобы передать полномочия одного лица другому, будет недостаточно волеизъявления одного лишь представляемого: нужно вносить изменения в договор, а значит, нужна согласованная воля двух сторон договора на такие изменения.
Кроме того, если договор впоследствии будет расторгнут, а стороны желают сохранить отношения представительства, то все равно придется выдавать доверенность в виде отдельного документа.
По этой причине из-за ряда неудобств при использовании дополнительных способов оформления доверенности в порядке передоверия рекомендуется выдавать доверенность в виде отдельного письменного документа, который затем передается представителю. Дело в том, что полномочия представителя можно определить в устном или письменном заявлении доверителя, которое адресовано суду ч. Этот же порядок применяется и при передоверии полномочий на представление интересов в суде.
Соответственно, полномочия нового представителя можно определить в устном или письменном заявлении первоначального представителя в суде, в том числе руководителя филиала, представительства, представителя в силу закона или договора. При этом суд не может отказать в удовлетворении заявления о допуске нового представителя со ссылкой на специальные правила оформления доверенности в порядке передоверия.
В доверенности, которая выдается в порядке передоверия, указываются все те же реквизиты, что и в обычной доверенности. Единственная особенность — ограничение срока такой доверенности, который не может превышать срока действия основной доверенности п.
Максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены. Это значит, что доверенность в порядке передоверия, как и обычную доверенность, можно выдать на любой срок, на который хочет лицо, выдающее доверенность. Для этого нужно лишь указать такой срок в самой доверенности. Однако в отношении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, действует специальное правило: срок действия доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана п.
Поэтому доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, может быть выдана на любой срок, но не превышающий срока действия доверенности, на основании которой она выдается.
При этом, даже если доверенность в порядке передоверия была выдана на больший срок, чем срок первоначальной доверенности, ее срок все равно будет равен сроку основной доверенности. Однако на практике такие ситуации крайне редки, так как передоверие представителями своих полномочий контролируют нотариусы. Нет, не обязательно. Здесь действует общее правило о том, что наличие или отсутствие в доверенности срока, на который она выдана, никак не влияет на действительность такой доверенности.
При условии что в доверенности указана дата ее выдачи абз. Таким образом, если в доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не указан срок ее действия, то она будет действительна в течение одного года со дня ее совершения п. Кроме случаев, когда срок действия основной доверенности менее одного года.
В таком случае срок действия доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, равен сроку действия доверенности, на основании которой она выдается. Это связано с тем, что срок действия доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана п.
Наименования юридических лиц стоит приводить в доверенности без сокращений, при этом желательно указывать место их нахождения, ОГРН и ИНН. Это позволит устранить неопределенность в субъекте, который выдает доверенность. Дело в том, что в ЕГРЮЛ может быть зарегистрировано несколько юридических лиц с одинаковыми наименованиями и организационно-правовой формой, что может привести к излишним спорам между сторонами. По тем же соображениям целесообразно указывать в доверенности полностью фамилии, имена и отчества граждан, а также адрес места их жительства.
При несоблюдении этого правила велики риски возникновения споров о том, кому именно из граждан была выдана та или иная доверенность.
Кроме того, в тексте доверенности желательно хотя бы один раз обозначить словами каждые число и срок, которые относятся к содержанию документа.
В доверенности также могут содержаться факультативные сведения или графы например, образец подписи представителя, номер доверенности и т.
Нужно иметь в виду, что наличие либо отсутствие таких сведений или граф никак не влияет на действительность доверенности, ее соответствие требованиям законодательства. С одной стороны, такие реквизиты не предусмотрены в законе в качестве обязательных. С другой стороны, указывать такие дополнительные реквизиты в доверенности законом не запрещается. Например, отсутствие в доверенности идентифицирующих признаков представителя, включая его паспортные данные, не повлечет недействительности такой доверенности постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15 декабря г.
В то же время очевидно, что данные реквизиты весьма желательно указывать в доверенности, чтобы исключить возможную неопределенность в вопросе о том, кто и кому выдал эту доверенность. Если представитель желает наделить в порядке передоверия другое лицо правом совершить одно или несколько действий, в таком случае все эти полномочия нужно прямо указать в доверенности, выдаваемой в порядке передоверия.
Если представитель желает, чтобы другое лицо могло совершать вместо него все те же самые действия, которые он сам может осуществить, то целесообразно передать в порядке передоверия весь объем полномочий. Для этого в выдаваемую доверенность достаточно скопировать полномочия представителя, которые были указаны в первоначальной доверенности. При этом нужно учитывать общий принцип передачи полномочий в порядке передоверия: представитель не может передать больше полномочий, чем он сам обладает.
Если представителю, который собирается передоверить свои полномочия иному лицу, была выдана доверенность, в которой указан крайне широкий и неопределенный круг полномочий например, в доверенности указано, что представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов , он может выдать доверенность как с широкими, так и с ограниченными полномочиями.
Преимущество оформления доверенности в порядке передоверия с широкими полномочиями представителя в том, что не нужно будет каждый раз выдавать представителю доверенность на совершение тех или иных юридических действий: для этого представителю будет достаточно одной общей доверенности.
Например, представитель по ней сможет представлять интересы доверителя как в налоговых органах, так и при заключении гражданско-правовых сделок и последующей регистрации прав в регистрирующих органах.
Недостаток такого способа оформления полномочий в том, что всегда может быть вероятность злоупотребления предоставленными полномочиями со стороны представителя.
